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O que são Intranets e Extranets e para que servem?
O desenvolvimento de Intranets e Extranets é uma excelente forma de compartilhar informações entre funcionários, clientes e terceiros autorizados. Ambos funcionam de maneira bem parecida com os sites tradicionais, porém diferenciam-se pelo acesso restrito que possuem. É muito importante o cuidado com a arquitetura de informações e os sistemas por trás de uma extranet ou intranet.
Intranets
Intranet é uma rede restrita de computadores de uma empresa (ou grupo de empresas) que a utiliza para compartilhar informações. Muitas vezes projetos e avisos confidenciais são exibidos na intranet, o que torna a preocupação com segurança muito importante.
Uma Intranet tem a capacidade de agilizar consideravelmente a comunicação interna de uma empresa, fazendo com que a integração entre os departamentos se dê de forma rápida e intuitiva. Além de bem planejada, é importante que também haja, em paralelo, uma mudança na cultura da organização, caso contrário a Intranet pode correr o risco de não ser utilizada em seu potencial pleno
A PWS - Sitemas já desenvolveu Intranets para diversos clientes, dos mais variados portes e segmentos de atuação. Sempre contando com soluções seguras, eficientes e objetivas, nossa equipe realizará o desenvolvimento personalizado para suas necessidades.
Extranets
Extranets são redes de acesso restrito de uma organização, mas que também podem englobar usuários externos. Uma aplicação bem prática do uso de extranet é a possível integração entre fornecedores e clientes que, através deste sistema, podem agilizar o processo inteiro de compra.
A criação de uma extranet pode ser o primeiro passo para a implementação do conceito de B2B (Business to Business), responsável por um aumento considerável da receita de algumas empresas, além da expansão da área de atuação dos negócios.
Alguns recursos disponíveis para Intranet/Extranet
- Chat: Os colaboradores poderão fazer perguntas uns aos outros e obter respostas de forma rápida e prática;
- Cadastro de Informes: Passe informações importantes com facilidade. As mensagens são enviadas por e-mail e aparecem assim que os usuários efetuam login;
- Cadastro de Notícias Internas: Deixe os colaboradores bem informados dos principais acontecimentos da empresa;
- Cadastro de Relatórios: Disponibilize relatórios em PDF para os funcionários;
- Controle de viagens: Deixe disponível um relatório informando quem está viajando, para onde e quando volta;
- Ouvidorias: Cada setor poderá ter um formulário para que os usuários da Intranet possam fazer perguntas, sugestões e até reclamações;
- FAQs: Cada setor poderá também ter uma lista de perguntas comuns e suas respectivas respostas;
- Lista de currículos: Cada usuário poderá cadastrar seu currículo e mantê-lo atualizado. Assim, você saberá quem está preparado para novas oportunidades;
- Lista telefônica: Disponibilize uma lista telefônica online que é atualizada pelos próprios colaboradores;
- Lista de Próximos Aniversariantes: Ninguém vai esquecer o aniversário dos colegas e, com isso, terão tempo para planejar festas e comprar presentes;
- Cadastro de Fotos: Deixe os funcionários adicionarem fotos e fazer comentários das mesmas;
- Agenda: Cadastro de Eventos e datas importantes para a Empresa
- E muito mais.
Importante: A Intranet também possui um controle de acessos, ou seja, os colaboradores com permissão irão definir o que cada um dos outros usuários poderão fazer após efetuar login.
